ULTRANOTICIAS MARZO 2026
- Ultraseguros
- hace 1 día
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Nuevos lineamientos para el Formulario Único de Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales
La reciente expedición de la Resolución 196 de 2026 introduce modificaciones relevantes en el Formulario Único de Afiliación y Reporte de Novedades al Sistema General de Riesgos Laborales (SGRL). Esta actualización normativa reemplaza disposiciones anteriores y busca fortalecer la calidad, coherencia y trazabilidad de la información reportada por empleadores y trabajadores ante las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL).
Para las organizaciones, esta resolución representa la necesidad de revisar procesos internos de afiliación, actualización de datos y reporte de novedades, garantizando el cumplimiento normativo y evitando posibles contingencias administrativas.
Objetivo de la Resolución 196 de 2026
La norma tiene como finalidad principal ajustar el formulario de afiliación para que refleje con mayor precisión la realidad laboral actual, incluyendo nuevas modalidades de trabajo y categorías de trabajadores. Asimismo, busca armonizar la información reportada con la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA), reduciendo inconsistencias y fortaleciendo los mecanismos de control.
Esta actualización responde a la evolución del mercado laboral, en el que modalidades como el teletrabajo y el trabajo remoto exigen mayor claridad en la identificación del lugar y condiciones en que se desarrollan las actividades.
Principales cambios introducidos
Entre los aspectos más relevantes que deben tener en cuenta las empresas se encuentran:
Actualización de campos obligatorios en el formulario de afiliación.
Mayor precisión en la identificación del tipo de cotizante.
Inclusión de nuevas categorías laborales que deben ser reportadas.
Ajustes en la información relacionada con la modalidad de prestación del servicio.
Armonización con los datos reportados en PILA.
Estos cambios implican que las áreas de Talento Humano, Seguridad y Salud en el Trabajo y Cumplimiento Normativo deberán revisar cuidadosamente sus procesos actuales para asegurar que la información reportada coincida con la realidad contractual y operativa de cada trabajador.
Impacto para las empresas
La implementación de la Resolución 196 de 2026 genera impactos operativos y administrativos que no deben subestimarse. Entre las acciones recomendadas se encuentran:
Verificar la correcta clasificación de los trabajadores.
Actualizar procedimientos de ingreso y reporte de novedades.
Capacitar al personal encargado de la gestión de afiliaciones.
Revisar la coherencia entre la información reportada en el formulario y en PILA.
Un error en la afiliación o en el reporte puede derivar en sanciones, inconsistencias en cobertura o dificultades ante una eventual contingencia laboral.
Recomendaciones estratégicas
Más allá del cumplimiento formal, esta actualización normativa es una oportunidad para fortalecer la gestión del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo. Una adecuada clasificación y reporte no solo protege a la organización frente a riesgos legales, sino que también garantiza la cobertura efectiva de los trabajadores.
Se recomienda mantener una comunicación constante con la ARL correspondiente y documentar cualquier ajuste realizado en cumplimiento de la nueva resolución.
La Resolución 196 de 2026 representa un ajuste relevante en la gestión administrativa del Sistema General de Riesgos Laborales. Su correcta implementación exige revisión, actualización y control interno por parte de las empresas. Adoptar medidas oportunas permitirá no solo cumplir con la normativa vigente, sino también fortalecer la cultura de prevención y gestión del riesgo en la organización.
Fuente: Fuente: ATCAL SAS. (2026). Nueva Resolución 196 de 2026. https://www.atcalsas.com/noticias/nueva-resolucion-196-de-2026/
¿Puede un empleador exigir la historia clínica para reconocer incapacidades?
En Colombia, surge la pregunta sobre si un empleador puede solicitar la historia clínica de un trabajador como requisito para reconocer una incapacidad médica.
La historia clínica es un documento sometido a reserva, ya que contiene información propia de la esfera privada del trabajador. Por esta razón, no debe entregarse ni exigirse para fines administrativos o laborales como el reconocimiento de incapacidades.
Según la jurisprudencia de la Corte Constitucional, un empleador no puede exigir la historia clínica completa como requisito para tramitar o reconocer una incapacidad médica, ya que hacerlo vulneraría la intimidad y la privacidad del trabajador.
Implicaciones para las empresas
La historia clínica contiene información personal y confidencial que no es exigible como requisito laboral.
El reconocimiento de incapacidades debe realizarse únicamente con base en certificados médicos o documentos oficiales emitidos por profesionales de la salud, no sobre la historia clínica completa.
Respetar esta reserva protege tanto al trabajador como a la empresa frente a posibles vulneraciones de derechos de intimidad y confidencialidad de la información.
La historia clínica es un documento de carácter privado y reservado, y su exigencia no es procedente para el reconocimiento de incapacidades laborales. La jurisprudencia constitucional respalda que este tipo de información personal no puede solicitarse como requisito en los trámites de incapacidades.
Fuente: Fuente: Ámbito Jurídico. (s.f.). Infografía: ¿Empleador puede exigir historia clínica para reconocer incapacidades? Recuperado de https://www.ambitojuridico.com/noticias/laboral/infografia-empleador-puede-exigir-historia-clinica-para-reconocer-incapacidades
Nuevo modelo de inspección de trabajo y seguridad social en Colombia
Mediante la Resolución 4179 de 2025, el Ministerio del Trabajo adoptó un modelo de reenfoque de la inspección de trabajo y seguridad social denominado “Una Inspección con Propósito”. Esta resolución establece lineamientos para fortalecer la función de inspección, vigilancia y control en materia laboral y de seguridad social en el país.
La norma formaliza un nuevo enfoque institucional orientado a mejorar la eficacia de las actuaciones administrativas adelantadas por la autoridad laboral, en el marco de sus competencias legales.
Objeto de la resolución
La resolución tiene como finalidad crear y adoptar el modelo “Una Inspección con Propósito” como directriz para el ejercicio de la función inspectiva. Este modelo busca orientar la actuación de los inspectores de trabajo bajo criterios definidos por el Ministerio del Trabajo, con el propósito de fortalecer la protección de los derechos laborales y el cumplimiento de las normas en materia de trabajo y seguridad social.
Alcance del modelo
El modelo adoptado aplica a las actuaciones desarrolladas por los funcionarios que ejercen funciones de inspección, vigilancia y control en el territorio nacional. En este sentido, la resolución establece que las actividades de inspección deberán ajustarse a los lineamientos definidos dentro del nuevo enfoque institucional.
La norma determina que el modelo servirá como marco orientador para la planeación, ejecución y seguimiento de las actuaciones administrativas relacionadas con la función inspectiva.
Enfoque institucional
La resolución señala que el reenfoque de la inspección implica una actuación orientada a la garantía de derechos, bajo criterios de eficacia, oportunidad y cumplimiento de la normativa laboral vigente. De esta manera, el modelo busca fortalecer la capacidad institucional del Ministerio del Trabajo para cumplir su función constitucional y legal de protección del trabajo.
Asimismo, se establecen disposiciones relacionadas con la implementación del modelo dentro de la estructura administrativa correspondiente, garantizando su aplicación conforme a las competencias asignadas por la ley.
Implicaciones para las empresas
Si bien la resolución está dirigida principalmente a la organización interna de la función inspectiva del Ministerio del Trabajo, para las empresas implica la necesidad de reforzar el cumplimiento integral de la normativa laboral y de seguridad social.
El fortalecimiento del modelo de inspección supone que las actuaciones administrativas se desarrollarán bajo lineamientos definidos y con criterios estructurados, por lo que resulta recomendable que las organizaciones mantengan actualizada su documentación laboral, contractual y de seguridad social, y aseguren coherencia entre sus prácticas internas y la normatividad vigente.
Fuente: Ministerio del Trabajo. (2025). Resolución 4179 de 2025, por medio de la cual se crea el modelo de reenfoque de la inspección de trabajo y seguridad social denominado “Una Inspección con Propósito”. https://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=191639&dt=S
Mucho más que Seguros
El seguro como herramienta estratégica en la gestión de riesgos
En la actualidad, el seguro se concibe cada vez más como un aliado estratégico en la gestión de riesgos dentro de las organizaciones, más allá de su función tradicional de cobertura frente a contingencias. Este enfoque permite a las empresas fortalecer su capacidad de respuesta ante eventos inesperados y garantizar la continuidad operativa.
El seguro como aliado en la prevención
El seguro contribuye a la reducción del ausentismo laboral, al acompañamiento en el cumplimiento de objetivos y a la sostenibilidad de la organización. Además, el uso de datos y análisis permite anticipar riesgos, facilitando la preparación de respuestas más eficientes ante situaciones adversas.
Fortalecimiento de la resiliencia organizacional
La función del seguro se orienta también a fortalecer la resiliencia de las organizaciones. Esto significa que protege frente a contingencias y, al mismo tiempo, respalda la continuidad de las operaciones y la estabilidad financiera frente a eventualidades inesperadas.
Un enfoque centrado en las personas busca garantizar respaldo y acompañamiento continuo frente a los riesgos principales que pueden afectar la fuerza laboral durante su vida activa y en etapas posteriores.
Cobertura y acompañamiento estratégico
El seguro proporciona respaldo a millones de asegurados y cientos de miles de organizaciones mediante contratos diseñados para apoyar tanto la prevención de riesgos como la gestión de eventos adversos. Una cultura de aseguramiento sólida permite a las empresas mantener su capacidad de respuesta ante situaciones críticas, evitando que un evento desafortunado afecte la continuidad operativa.
Fuente: Escalante, Y. (2026, 8 de febrero). La aseguradora debe dejar de ser vista como obligación, sino como aliado en eventos críticos. La República. https://www.larepublica.co/finanzas/forolr-con-andres-uribe-vicepresidente-de-negocios-de-positiva-4313026
Temporada de lluvias: cómo los seguros respaldan hogares y empresas
La intensificación de la temporada de lluvias en diversas regiones ha evidenciado los riesgos estructurales y financieros que enfrentan tanto los hogares como las organizaciones frente a eventos como inundaciones, filtraciones y afectaciones de infraestructura.
Cobertura de seguros frente a eventos climáticos
En el contexto de lluvias intensas, gran parte de los eventos que generan daños cuentan con respaldo a través de pólizas de daños materiales. Estas suelen incluir cobertura frente a fenómenos de la naturaleza que se presentan de forma súbita, accidental e imprevista, como:
Inundaciones o acumulación de agua.
Filtraciones en estructuras.
Daños derivados de movimientos asociados a lluvias severas.
Este tipo de cobertura se encuentra usualmente contemplada dentro de los seguros generales de bienes, sin que sea necesaria una contratación específica adicional para la temporada de lluvias.
Impactos que pueden proteger los seguros
Las consecuencias económicas y estructurales de la temporada de lluvias pueden ser significativas, entre ellas:
Daños estructurales en edificaciones.
Afectación de inventarios o activos empresariales.
Interrupciones operativas o productivas.
Pérdidas en cultivos y actividades agropecuarias.
Estos eventos no solo representan pérdidas materiales, sino que también implican costos asociados a reparaciones, reposición o adaptación frente a daños derivados del clima.
Prevención: una parte clave de la protección
Más allá de la cobertura que ofrecen los seguros, la prevención y el mantenimiento continuo de bienes y estructuras es un factor determinante para reducir el impacto económico de eventos climáticos. Tareas como el mantenimiento de canaletas, bajantes, techos o sistemas de drenaje pueden ayudar a minimizar la severidad de los daños cuando se presentan lluvias intensas.
Revisar y actualizar las pólizas
Dado el panorama actual, se recomienda a tanto a residentes como a responsables de gestión de riesgos en organizaciones que:
Revisen periódicamente las pólizas contratadas.
Verifiquen los amparos incluidos y los límites de cobertura.
Aseguren que las coberturas de daños materiales contemplen fenómenos naturales relevantes para la región y la actividad.
Una adecuada combinación entre aseguramiento y prevención puede marcar una diferencia sustancial para proteger el patrimonio y reducir el impacto financiero de eventos climáticos cada vez más frecuentes.
Fuente: Rodríguez Martínez, H. (2026, 23 de febrero). Temporada de lluvias: qué cubren los seguros para proteger viviendas y empresas en Colombia. Portafolio. https://www.portafolio.co/economia/regiones/temporada-de-lluvias-que-cubren-los-seguros-para-proteger-viviendas-y-empresas-en-colombia-488860
Actualicémonos en noticias
Reducción progresiva de semanas de cotización para pensión en mujeres
A partir de enero de 2026 comenzará a aplicarse un ajuste gradual en el requisito de semanas de cotización para que las mujeres accedan a la pensión de vejez. Esta modificación, ordenada por el alto tribunal, surge debido a que el régimen anterior exigía el mismo número de semanas para mujeres y hombres sin considerar las condiciones diferenciales que enfrentan las mujeres en el mercado laboral.
¿Qué cambia con la reducción de semanas?
Hasta antes del cambio, el requisito para acceder a la pensión de vejez en varios regímenes estaba fijado en 1.300 semanas de cotización. Este número será reducido progresivamente en períodos anuales si el poder legislativo no adopta antes un régimen alternativo que atienda las condiciones diferenciadas de género en materia pensional.
El plan de reducción consiste en disminuir el número mínimo de semanas de cotización de manera escalonada. En caso de que no se implementen normas específicas antes de enero de 2026, se prevé que:
El requisito se reduzca inicialmente un número determinado de semanas al iniciar el año 2026.
Posteriormente, el número de semanas requeridas disminuirá de forma anual hasta llegar a un piso de 1.000 semanas.
Este enfoque busca eliminar obstáculos que han dificultado que las mujeres acumulen suficientes semanas de aportes, en particular cuando enfrentan periodos laborales interrumpidos o dedicaciones familiares que afectan su participación continua en el mercado de trabajo.
¿Por qué es importante esta medida?
La reducción progresiva de semanas tiene como objetivo fomentar un acceso más equitativo al derecho a la pensión de vejez. Al reconocer las barreras estructurales que tradicionalmente han enfrentado las mujeres para completar los requisitos de cotización, la medida procura equilibrar las condiciones de acceso dentro del sistema pensional.
Este tipo de ajuste no elimina otros requisitos asociados a la pensión, como la edad legal para acceder a la misma, pero sí modifica uno de los elementos de acumulación de semanas necesarias para obtener este derecho, facilitando así el proceso de jubilación.
La reducción de las semanas de cotización representa un cambio significativo que impulsa una mayor equidad en el sistema de pensiones. Para las empresas y personas que se aproximan a la etapa de retiro, este ajuste puede tener impacto en la planificación de la jubilación y en las proyecciones de cobertura social. Contar con información actualizada sobre estos requisitos es fundamental para una adecuada gestión del riesgo social y financiero asociado a la pensión de vejez.
Fuente: Ámbito Jurídico. (s.f.). A partir de este año se reducen las semanas de cotización pensión de las mujeres. Recuperado de https://www.ambitojuridico.com/noticias/laboral/partir-de-este-ano-se-reducen-las-semanas-de-cotizacion-pension-de-las-mujeres
Contratación de personas con discapacidad: requisitos y beneficios
La contratación de personas con discapacidad forma parte de las medidas orientadas a garantizar el derecho al trabajo en condiciones de igualdad y a promover entornos laborales inclusivos. La normativa establece obligaciones específicas para las organizaciones según su tamaño y proporciona incentivos legales y tributarios para fomentar la inclusión.
Requisitos para la contratación
Uno de los principales requisitos para la vinculación de personas con discapacidad es contar con un certificado oficial de discapacidad, emitido por la autoridad de salud competente. No se exige un porcentaje mínimo de discapacidad; lo relevante es que exista el documento que acredite la condición de la persona. Este certificado sirve como soporte válido para formalizar la relación laboral.
Además, las empresas con más de 100 trabajadores deben vincular al menos dos personas con discapacidad para cumplir con la normativa vigente. Esta medida busca asegurar la inclusión efectiva dentro del entorno laboral.
Beneficios para las organizaciones
La contratación de personas con discapacidad no solo cumple una función social y de inclusión, sino que también ofrece beneficios legales y tributarios a las organizaciones que cumplan con las disposiciones de la ley. Estos incentivos están diseñados para motivar la participación activa de las empresas en la promoción de la igualdad de oportunidades.
Ajustes razonables y reglamentación
La norma también contempla la implementación de ajustes razonables para facilitar la inclusión de personas con discapacidad en el trabajo, así como un proceso de reglamentación progresivo que busca simplificar el cumplimiento por parte de las organizaciones. Esto incluye la adaptación de espacios, herramientas y procesos según las necesidades de los empleados.
La contratación de personas con discapacidad es una oportunidad para fortalecer la diversidad, equidad e inclusión en el entorno laboral. Cumplir con los requisitos establecidos y aprovechar los beneficios asociados permite a las organizaciones avanzar hacia una cultura más inclusiva, mientras se contribuye al derecho de las personas a acceder a empleo digno y equitativo.
Fuente: Ámbito Jurídico. (s.f.). Infografía: Contratación de personas con discapacidad, requisitos y ventajas para las empresas. Recuperado de https://www.ambitojuridico.com/noticias/laboral/infografia-contratacion-de-personas-con-discapacidad-requisitos-y-ventajas-para
Celebraciones del mes
1 marzo - Día de la Cero Discriminación
4 marzo - Día Mundial de la Obesidad
8 marzo - Día Internacional de la Mujer
20 marzo Día Internacional de la Felicidad
22 marzo - Día Mundial del Agua
