NOVIEMBRE 2025
- Ultraseguros
- 9 nov
- 9 Min. de lectura
Novedades de seguridad y salud en el trabajo
Mintrabajo aclara quién puede realizar las evaluaciones médicas ocupacionales en Colombia
El Ministerio del Trabajo de Colombia expidió la Resolución 1843 de 2025, mediante la cual regula la práctica de las evaluaciones médicas ocupacionales y actualiza los requisitos sobre el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales. Con esta norma, el Mintrabajo busca unificar criterios y aclarar qué profesionales están autorizados para llevar a cabo las pruebas médicas dentro del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
Definición de personal médico para pruebas ocupacionales
Una de las principales aclaraciones del Ministerio se refiere a la definición del personal médico encargado de las pruebas ocupacionales.De acuerdo con la resolución, las evaluaciones médicas deben ser realizadas por profesionales de la salud con licencia vigente en Seguridad y Salud en el Trabajo, quienes tienen la competencia para emitir los conceptos de aptitud laboral, evaluar los factores de riesgo y determinar la capacidad del trabajador para desempeñar sus funciones.
El Ministerio precisó que, si bien en las pruebas complementarias pueden participar otros profesionales de apoyo, la responsabilidad del concepto médico final recae exclusivamente en un médico con licencia en SST. Esto busca garantizar que las evaluaciones tengan el rigor técnico y ético necesario, y que la información sobre la salud del trabajador se maneje bajo estrictos criterios de confidencialidad.
Evaluaciones médicas reguladas por la Resolución
La resolución establece que las evaluaciones médicas ocupacionales comprenden diferentes tipos, según el momento en que se realizan dentro de la relación laboral. Entre ellas se encuentran:
Evaluaciones de preingreso: se efectúan antes de que el trabajador inicie labores, para determinar su aptitud para el cargo.
Evaluaciones periódicas: se realizan durante la vigencia de la relación laboral, con el fin de identificar posibles alteraciones derivadas de la exposición a factores de riesgo.
Evaluaciones de egreso: se llevan a cabo cuando finaliza la relación laboral, con el propósito de dejar constancia del estado de salud del trabajador al momento de su retiro.
Evaluaciones de reintegro o reubicación: aplicables cuando un trabajador regresa después de una incapacidad o cambio de funciones, para verificar si puede retomar sus tareas habituales.
Estas evaluaciones deben conservarse como parte de la historia clínica ocupacional, un documento de carácter confidencial que solo puede ser consultado por el trabajador, el médico ocupacional y las autoridades competentes, según lo dispone la normativa vigente.
Manejo y conservación de la historia clínica ocupacional
La Resolución 1843 de 2025 también actualiza los lineamientos sobre la historia clínica ocupacional, estableciendo criterios sobre su estructura, custodia y confidencialidad.El documento debe contener toda la información derivada de las evaluaciones médicas, los antecedentes del trabajador, los factores de riesgo a los que ha estado expuesto y los conceptos de aptitud emitidos por el profesional autorizado.
El Ministerio del Trabajo reiteró que las empresas y entidades prestadoras de servicios de salud ocupacional son responsables de garantizar la protección de los datos personales y la reserva médica, así como la conservación del documento por el tiempo que exige la ley. La información solo podrá ser entregada a terceros cuando exista autorización expresa del trabajador o requerimiento legal.
Objetivo de la regulación
Con esta nueva resolución, el Ministerio busca fortalecer la gestión de la salud ocupacional en los entornos laborales y ofrecer mayor claridad sobre las competencias de los profesionales involucrados.La medida también pretende unificar los procedimientos que se aplican en las evaluaciones médicas, mejorar la calidad de la información sobre salud laboral y garantizar la trazabilidad de los registros médicos.
Asimismo, la resolución promueve la autonomía técnica y científica del personal médico, evitando presiones o interferencias externas en la evaluación del estado de salud del trabajador.De esta forma, se refuerza la confianza en los procesos de vigilancia médica y se facilita la adopción de medidas preventivas frente a riesgos ocupacionales.
Fuente: Ámbito Jurídico. (2025, 8 de mayo). Mintrabajo aclara definición de personal médico para pruebas ocupacionales SST. Recuperado de https://www.ambitojuridico.com/noticias/laboral/mintrabajo-aclara-definicion-de-personal-medico-para-pruebas-ocupacionales-sst
El reglamento interno de trabajo ante la reforma laboral 2025: un imperativo estratégico para las empresas
La reforma laboral aprobada en 2025 no solo modificó artículos del Código Sustantivo del Trabajo: transformó la forma en que las empresas deben concebir su relación con los trabajadores. La Ley 2466 introdujo una serie de disposiciones que impactan directamente la contratación, las jornadas laborales, los descansos, la disciplina y la formación de aprendices. En ese contexto, el Reglamento Interno de Trabajo (RIT) —a menudo relegado a un plano secundario— adquiere una relevancia central.
Más que un documento administrativo, el RIT es hoy un reflejo de la cultura organizacional, del liderazgo normativo y de la coherencia con la legislación vigente. Las empresas que no actualicen este instrumento estarán expuestas no solo a sanciones, sino también a conflictos laborales y pérdida de credibilidad institucional.
La esencia del cambio radica en pasar del cumplimiento formal a la gestión estratégica de las relaciones laborales. El reglamento interno deja de ser un requisito para convertirse en una herramienta que estructura la convivencia, garantiza derechos, fortalece la confianza y respalda las decisiones empresariales.
Contratación: estabilidad y transparencia como principios rectores
Uno de los ejes de la reforma es la promoción de la estabilidad laboral. El contrato a término indefinido se convierte en la regla general, mientras que los contratos a término fijo o temporales solo serán válidos si responden a causas objetivas y demostrables. La norma incluso presume como indefinidos aquellos contratos a término fijo que se renueven más de cuatro veces de manera consecutiva.
Este cambio exige a las empresas revisar su política de vinculación, asegurando que cada contrato tenga sustento legal y coherencia con la naturaleza del cargo. Para los equipos de gestión humana, representa un desafío de planeación, pero también una oportunidad para fortalecer la confianza y la formalidad dentro de la organización.
Jornadas y descansos: flexibilidad con responsabilidad
La jornada laboral se mantiene en ocho horas diarias, pero se reduce a cuarenta y dos horas semanales. La ley permite pactar jornadas flexibles, distribuyendo esas horas entre cuatro y nueve horas diarias sin generar recargos, siempre que exista acuerdo escrito entre las partes.
Asimismo, el día de descanso semanal ya no debe ser obligatoriamente el domingo. El reglamento puede prever otros días, adaptándose a las dinámicas propias de cada empresa, lo que amplía las posibilidades para diseñar esquemas laborales más eficientes.
Otro punto a considerar es el incremento progresivo de los recargos por trabajo dominical y festivo: 80 % desde julio de 2025, 90 % en 2026 y 100 % a partir de 2027. Esta medida exige a los departamentos de talento humano y finanzas anticipar ajustes en presupuestos y costos laborales.
Procedimiento disciplinario: garantía de debido proceso
Uno de los avances más relevantes de la reforma es la regulación expresa del procedimiento disciplinario. Toda empresa deberá garantizar la comunicación escrita de los hechos que se imputan, otorgar al trabajador al menos cinco días para ejercer su defensa, emitir una decisión motivada y prever la posibilidad de impugnación en una segunda instancia.
Este enfoque refuerza el respeto por el debido proceso y reduce el riesgo de decisiones arbitrarias o litigios derivados de sanciones mal aplicadas. En la práctica, obliga a formalizar la gestión disciplinaria y a capacitar a los líderes para que actúen con criterios objetivos, transparencia y documentación adecuada.
Contrato de aprendizaje: la formación también se regula
La Ley 2466 también modifica la naturaleza del contrato de aprendizaje. La etapa productiva del aprendiz se reconoce ahora como una relación laboral formalizada, con derecho a salario mínimo y afiliación a todo el sistema de seguridad social.
En caso de no vincular aprendices, la empresa deberá cumplir con la monetización al SENA, cuyo valor se incrementa con la nueva regulación. Este cambio busca incentivar la formación práctica y la responsabilidad empresarial frente a la empleabilidad juvenil.
Una oportunidad para fortalecer la gestión laboral
La actualización del Reglamento Interno de Trabajo no debe asumirse como una carga, sino como una oportunidad para alinear las políticas internas con las nuevas exigencias del entorno. Un reglamento actualizado y coherente proyecta liderazgo, transparencia y compromiso con la sostenibilidad del empleo.
Para los directores de recursos humanos y los líderes empresariales, este momento es propicio para revisar los fundamentos de su cultura organizacional y reafirmar la importancia del cumplimiento normativo como elemento de competitividad. Un RIT bien estructurado no solo previene conflictos, sino que también comunica el estilo de gestión de la empresa: su manera de entender el trabajo, el respeto y la justicia laboral.
Fuente: Actualícese. (2025, 9 de octubre). Reglamento interno de trabajo: lo que cambia en procedimientos disciplinarios, jornadas y contratos. Actualícese. https://actualicese.com/reglamento-interno-de-trabajo-lo-que-cambia-en-procedimientos-disciplinarios-jornadas-y-contratos/
Hablemos de seguros
Planificar un viaje: un impulso para tu bienestar mental
La magia de un viaje comienza mucho antes de empacar la maleta. Según los investigadores, anticiparse a la próxima aventura puede ser beneficioso para la salud mental, incluso si todavía no se sabe la fecha exacta del viaje. La simple idea de explorar nuevos lugares y vivir experiencias distintas activa emociones que generan alegría y motivación, ofreciendo un respiro frente a la rutina diaria.
Algunos psicólogos destacan que ir de vacaciones a un lugar nuevo tiene efectos positivos sobre la mente. Por ejemplo, una encuesta realizada encontró que quienes viajaban con mayor frecuencia reportaban mayores niveles de empatía, atención, energía y concentración. La anticipación del viaje, más que el propio desplazamiento, puede ser suficiente para mejorar el estado de ánimo y aumentar la sensación de bienestar.
Organizar un viaje también fortalece las relaciones con quienes compartimos la experiencia. Coordinar planes, imaginar momentos juntos y soñar con experiencias futuras genera un vínculo emocional que enriquece la experiencia y potencia la felicidad. La planificación se convierte en un ejercicio de optimismo y motivación que nos prepara para vivir intensamente cada momento.
En definitiva, planear un viaje no es solo una cuestión logística: es un acto de cuidado personal y una forma de invertir en nuestra salud mental. Cada detalle pensado, cada destino imaginado, nos acerca a la posibilidad de momentos memorables y a la experiencia de descubrir lo que el mundo y la vida tienen para ofrecer.
Para disfrutar plenamente de cada experiencia, desde Ultraseguros ofrecemos diversas opciones que te ayudan a proteger a tu familia y tu patrimonio, brindándote tranquilidad mientras te concentras en lo más importante: vivir y disfrutar cada instante de tu viaje.
Fuente: Curran, E. J. (2025, 2 de enero). Planificar un viaje puede ayudar a tu salud mental: la ciencia explica los motivos. National Geographic. https://www.nationalgeographicla.com/viajes/2025/01/planificar-un-viaje-puede-ayudar-a-tu-salud-mental-la-ciencia-explica-los-motivos
La vivienda: el refugio que merece tu protección
La vivienda no es solo un lugar donde habitar; es el refugio que resguarda tus sueños, tus recuerdos y el bienestar de tu familia. En Colombia, es el patrimonio más valioso para millones de hogares. Sin embargo, solo el 6 % de los colombianos ha decidido proteger voluntariamente su hogar con un seguro adecuado. Esta cifra revela una oportunidad de oro para quienes buscan seguridad y tranquilidad.
La cultura del aseguramiento en Colombia ha avanzado, pero aún queda camino por recorrer. La mayoría de las pólizas de hogar están vinculadas a créditos hipotecarios, lo que significa que muchos propietarios no han tomado la decisión consciente de proteger su vivienda. Esta falta de acción puede tener consecuencias económicas significativas si ocurre un imprevisto.
Los riesgos son reales: incendios, terremotos, robos y otros eventos pueden poner en peligro lo que más valoras. Además, la exposición a fenómenos naturales en el país está en aumento, lo que hace aún más urgente la necesidad de contar con una protección adecuada.
Contar con un seguro de hogar no es solo una medida preventiva; es una inversión en la estabilidad y la paz mental. Es saber que, ante cualquier adversidad, tu hogar y tu patrimonio están respaldados.
En Ultraseguros, entendemos la importancia de proteger lo que más quieres. Por eso, ofrecemos soluciones diseñadas para brindarte la tranquilidad que mereces. Protege tu hogar, protege tu futuro.
Fuente: Semana. (2025, 10 de enero). La vivienda es el patrimonio más valioso para los colombianos: ¿la tiene asegurada y por qué no hacerlo puede impactar su bolsillo? Semana. https://www.semana.com/economia/finanzas-personales/articulo/la-vivienda-es-el-patrimonio-mas-valioso-para-los-colombianos-la-tiene-asegurada-y-por-que-no-hacerlo-puede-impactar-su-bolsillo/202553/
Celebraciones del mes
14 de noviembre – Día Mundial de la Diabetes
Un recordatorio para priorizar tu bienestar. Escucha a tu cuerpo, muévete con intención y elige alimentos que te nutran. Cada pequeño gesto que haces por tu salud fortalece tu energía y tu calidad de vida.
15 de noviembre – Día Mundial sin Alcohol
Un día para reflexionar sobre el consumo de alcohol y sus impactos en la salud y la seguridad. Reducir o evitar el alcohol no solo protege tu bienestar físico y mental, sino que también disminuye riesgos en la vida diaria. La prevención es una forma de cuidarte y cuidar a quienes te rodean.
17 de noviembre – Independencia de Cartagena
Hoy celebramos la valentía y el espíritu que contribuyen a la unión de nuestro país. Es un día para recordar cómo la historia nos une y nos fortalece como sociedad, y para reflexionar sobre la importancia de trabajar juntos por un futuro más sólido y compartido.
