DICIEMBRE 2025
- Ultraseguros
- hace 3 días
- 11 Min. de lectura
El reporte de Estándares Mínimos 2025 especifica los lineamientos que deben seguir las empresas para garantizar condiciones laborales seguras. Desde la evaluación de riesgos hasta la implementación de programas de capacitación, cada detalle cuenta para demostrar el cumplimiento ante el Ministerio de Trabajo.
Principales cambios en la normativa
Nuevos indicadores de cumplimiento: el reporte ahora incluye más énfasis en los resultados medibles.
Digitalización del proceso: todas las empresas deben presentar su informe a través de una plataforma electrónica oficial.
Seguimiento y actualización constante: el cumplimiento ya no es solo anual; se requiere un monitoreo más frecuente.
¿Qué empresas deben presentar este reporte?
Todas las organizaciones con más de un trabajador, sin importar su tamaño o sector, están obligadas a cumplir con los estándares mínimos de SG-SST. Incluso los empleadores que subcontratan deben asegurarse de que sus contratistas también cumplan con este requerimiento.
Beneficios de cumplir con el reporte
El cumplimiento de esta normativa no solo evita sanciones, también ofrece ventajas significativas:
Mejora del ambiente laboral: reduce accidentes y enfermedades laborales.
Aumento de la productividad: los trabajadores se sienten más seguros y motivados.
Pasos clave para preparar tu reporte de estándares mínimos 2025
Evalúa el estado actual de tu sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
Antes de enviar la autoevaluación del SG-SST, realiza una auditoría interna para identificar brechas en el cumplimiento. Revisa documentación clave como: políticas de SST, registros de capacitación, inspecciones de seguridad realizadas, entre otras.
Actualiza tu matriz de riesgos
Incluye evaluaciones específicas para nuevos riesgos que hayan surgido en tu entorno laboral.
Ingreso y registro de información
Ingresa a la url: https://sgrl.mintrabajo.gov.co/ ingresa por la opción “Regístrate” y da clic en la opción “Estándares Mínimos SG-SST” y procede a presentar el reporte.
Registro de empresa
Una vez se encuentre digitado el número de identificación de la entidad, el sistema desplegará el formulario de creación.
Completa las siguientes secciones:
Información general: nombre, razón social y tipo de empresa.
Representante legal: nombre completo, documento de identidad y datos de contacto.
Sede principal: dirección, teléfono y correo electrónico.
Actividad económica: código CIIU correspondiente a la actividad principal de la empresa.
Creación de usuario administrador y responsable SG-SST
Tras registrar la empresa, el sistema mostrará el formulario “Crear usuario nuevo” – “Creación de Usuario Administrador de Entidad”. Busca el NIT o número de documento haciendo clic en el ícono de lupa y completa los campos solicitados con la información del responsable, quien gestionará los datos y usuarios de la entidad.
Una vez creado el usuario administrador, el sistema mostrará el formulario para “Creación de Usuario Responsable SG-SST”, repita los pasos anteriores y al finalizar, el sistema asignará automáticamente el rol de responsable SG-SST. Por último, inicia sesión y diligencia la sección Información del responsable del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
Calificación estándares mínimos SGSST
Para dar inicio a la calificación ingresa el año que será calificado. Luego diligencia la información correspondiente a la calificación de los estándares que apliquen para la evaluación.
Consultar estándares mínimos
Si quieres consultar la calificación de tu autoevaluación del SG-SST, selecciona la opción “Consultar estándares mínimos” en el menú lateral izquierdo. Selecciona la acción “Ver” para visualizar el resumen y recuerda que si no cumples con el porcentaje requerido debes realizar el plan de mejoramiento.
Como líderes, debemos entender que la seguridad y salud en el trabajo no es un requisito más: es un pilar estratégico. Proteger a nuestra gente refleja la cultura que representamos y la forma en que queremos competir en el mercado.
Cumplir con los Estándares Mínimos 2025 demuestra madurez organizacional, solidez operativa y compromiso real con el bienestar. Las empresas que priorizan la seguridad no solo cumplen la ley: inspiran confianza y lideran con propósito.
Fuente Sentyr. (2025). ¿Cómo presentar el reporte de estándares mínimos 2025? Recuperado de https://sentyr.com.co/presentar-reporte-de-estandares-minimos-2025/
Una de las estrategias más efectivas para avanzar hacia una cultura organizacional madura en Seguridad y Salud en el Trabajo es la Seguridad Basada en Comportamientos (SBC). Este enfoque parte del reconocimiento de que la mayoría de los incidentes laborales tienen un componente conductual, y que es posible influir positivamente en dichos comportamientos mediante observación activa, retroalimentación constructiva y participación genuina de todos los actores.
La SBC, desarrollada inicialmente desde la psicología conductual y ampliamente difundida por investigadores como Scott Geller (2005), se ha consolidado como una herramienta poderosa para fortalecer la cultura de seguridad. Su efectividad radica en promover comportamientos seguros de manera voluntaria, mediante procesos de aprendizaje continuo y refuerzo positivo.
Entre sus elementos fundamentales se destacan:
Observación respetuosa y no punitiva de las conductas en el lugar de trabajo.
Identificación objetiva de actos seguros e inseguros.
Retroalimentación inmediata y constructiva, orientada al aprendizaje.
Refuerzo positivo de las buenas prácticas como mecanismo de motivación.
Participación activa de todos los niveles jerárquicos, desde colaboradores operativos hasta líderes estratégicos.
En conclusión, aunque las normas legales y los estándares internacionales representan una base indispensable, la gestión efectiva del riesgo exige ir más allá del simple cumplimiento. Cumplir la ley es apenas el punto de partida. Las organizaciones que verdaderamente aspiran a la excelencia comprenden que una cultura sólida —sustentada en liderazgo, autonomía y compromiso colectivo— tiene un impacto directo en la reducción de incidentes, el bienestar de los trabajadores y el desempeño organizacional en su conjunto.
Fuente: Gómez Triana, M. (2025). Cultura organizacional y su impacto en la Seguridad y Salud en el Trabajo. Protección & Seguridad, (422), 58–61. Recuperado de https://ccs.org.co/portfolio/ruc-cultura-organizacional-impacto-sst/
Mucho más que Seguros
Seguros de hogar: tendencia emergente y oportunidad estratégica
El mercado de seguros de hogar en Colombia está mostrando un cambio significativo. Hoy, los hogares de estratos uno, dos y tres lideran la adopción de este producto, especialmente en ciudades clave como Bogotá, Medellín, Cali, Bucaramanga y Barranquilla. Este fenómeno refleja un consumidor más consciente de la protección de su patrimonio y de la importancia de mitigar riesgos cotidianos.
A pesar de que el país cuenta con más de 7 millones de viviendas propias, solo un 7% de ellas está asegurada, mientras que entre quienes viven en arriendo la cobertura es aún menor, cercana al 1%. En los primeros seis meses de 2025, las aseguradoras atendieron más de 1.800 siniestros, con indemnizaciones que superaron los $8.000 millones, principalmente por daños eléctricos, fallas en equipos móviles y eventos amparados en la cobertura básica como incendios.
Flexibilidad y adaptación al consumidor
El mercado está evolucionando hacia soluciones que se ajustan a distintas formas de habitar: propietarios que viven en su vivienda, quienes la arriendan o arrendatarios que buscan proteger sus bienes personales. Esta flexibilidad permite una cobertura modular, adaptada al estilo de vida y al nivel de riesgo de cada hogar, aumentando la relevancia y efectividad de la protección.
Una decisión estratégica
Más allá de cumplir una necesidad inmediata, contratar un seguro de hogar se ha convertido en un instrumento de planificación y gestión de riesgos personales y familiares. Proteger el patrimonio garantiza tranquilidad ante lo inesperado y fortalece la resiliencia financiera de los hogares.
Si buscas una solución confiable, completa y alineada con la realidad del mercado colombiano, Ultraseguros ofrece seguros de hogar diseñados para cada necesidad, con coberturas claras y un respaldo sólido. Protege tu patrimonio y el de los tuyos de manera inteligente y estratégica.
Fuente: La República. (2025, 7 noviembre). Las familias de estratos uno, dos y tres lideran la compra de seguros de hogar en Colombia. La República. https://www.larepublica.co/finanzas/las-familias-de-estratos-uno-dos-y-tres-lideran-la-compra-de-seguros-de-hogar-en-colombia-4265951
Proteja su hogar esta temporada de lluvias: estrategias inteligentes de aseguramiento
Las condiciones climáticas extremas y los fenómenos naturales representan un riesgo constante para los hogares en muchas regiones de Colombia. Inundaciones, deslizamientos y tormentas eléctricas pueden afectar tanto la estructura de la vivienda como los bienes que contiene. Ante esta realidad, asegurar su hogar se convierte en una decisión estratégica para proteger el patrimonio y garantizar tranquilidad familiar.
Opciones de aseguramiento disponibles
Las aseguradoras han desarrollado soluciones adaptadas a distintos perfiles de riesgo y tipos de vivienda, que permiten a los propietarios y arrendatarios proteger sus bienes de manera efectiva:
Cobertura integral del inmueble: protege la estructura de la vivienda frente a daños por fenómenos naturales.
Cobertura de contenido: asegura los objetos y equipos dentro del hogar, desde mobiliario hasta electrodomésticos.
Planes personalizados: adaptables según la ubicación del hogar, el tipo de construcción y las necesidades específicas de cada familia.
Seleccionar la cobertura adecuada no solo minimiza las pérdidas en caso de un siniestro, sino que también fortalece la resiliencia financiera y la continuidad del bienestar familiar.
Ultraseguros: su aliado en protección residencial
Con asesoría especializada, asegurar su vivienda es un proceso ágil y eficiente. Ultraseguros ofrece seguros de hogar que contemplan desastres naturales, diseñados para cada nivel de riesgo y necesidad. Proteger su patrimonio nunca había sido tan sencillo y confiable.
Fuente: La República. (2025, 6 noviembre). Algunas opciones aseguradoras que respaldan las viviendas ante inundaciones. La República. https://www.larepublica.co/finanzas/algunas-opciones-aseguradoras-que-respaldan-las-viviendas-ante-inundaciones-4265737
Hombres o mujeres: ¿Quiénes suelen tener más accidentes en el momento de conducir?
El análisis de siniestros viales revela patrones interesantes entre hombres y mujeres al momento de conducir. Aunque la frecuencia general de accidentes entre ambos géneros es similar —alrededor del 8%—, la severidad y el costo de los incidentes muestran diferencias notables.
Estudios indican que los accidentes que involucran a mujeres tienden a ser menos graves, lo que sugiere colisiones a menor velocidad o en entornos urbanos. Sin embargo, presentan una mayor frecuencia de incidentes menores, asociados a maniobras como estacionar, circular en tráfico denso o rozar otros vehículos.
Los datos internacionales respaldan estas tendencias:
Las mujeres conducen entre 10% y 15% más despacio que los hombres.
Realizan aproximadamente 20% menos frenadas bruscas.
Conducen cerca de 40% menos kilómetros durante la noche.
Diferencias por grupos de edad
Menores de 25 años: la siniestralidad femenina es 25% menor que la masculina. Aunque la frecuencia de accidentes es similar, cada siniestro masculino suele tener un costo promedio más alto.
Entre 26 y 35 años: hombres y mujeres muestran un comportamiento muy similar, con una diferencia marginal de 2% en siniestralidad.
Entre 36 y 45 años: las mujeres presentan una frecuencia de accidentes de 7,82%, mientras que los hombres registran 5,81%, marcando una diferencia de 35%.
A partir de 60 años: la brecha se amplía hasta 40%, con un incremento notable en la siniestralidad femenina respecto a los hombres.
Estos datos sugieren que los patrones de conducción y exposición a riesgos varían significativamente a lo largo de la vida, y que los programas de prevención vial y seguros automotores pueden optimizarse considerando estas diferencias de género y edad.
El análisis de siniestros viales revela patrones interesantes entre hombres y mujeres al momento de conducir. Aunque la frecuencia general de accidentes entre ambos géneros es similar —alrededor del 8%—, la severidad y el costo de los incidentes muestran diferencias notables.
Estudios indican que los accidentes que involucran a mujeres tienden a ser menos graves, lo que sugiere colisiones a menor velocidad o en entornos urbanos. Sin embargo, presentan una mayor frecuencia de incidentes menores, asociados a maniobras como estacionar, circular en tráfico denso o rozar otros vehículos.
Los datos internacionales respaldan estas tendencias:
Las mujeres conducen entre 10% y 15% más despacio que los hombres.
Realizan aproximadamente 20% menos frenadas bruscas.
Conducen cerca de 40% menos kilómetros durante la noche.
Diferencias por grupos de edad
Menores de 25 años: la siniestralidad femenina es 25% menor que la masculina. Aunque la frecuencia de accidentes es similar, cada siniestro masculino suele tener un costo promedio más alto.
Entre 26 y 35 años: hombres y mujeres muestran un comportamiento muy similar, con una diferencia marginal de 2% en siniestralidad.
Entre 36 y 45 años: las mujeres presentan una frecuencia de accidentes de 7,82%, mientras que los hombres registran 5,81%, marcando una diferencia de 35%.
A partir de 60 años: la brecha se amplía hasta 40%, con un incremento notable en la siniestralidad femenina respecto a los hombres.
Estos datos sugieren que los patrones de conducción y exposición a riesgos varían significativamente a lo largo de la vida, y que los programas de prevención vial y seguros automotores pueden optimizarse considerando estas diferencias de género y edad.
Fuente: La República. (2025, 7 noviembre). Los que más tienen accidentes de tránsito. La República. https://www.larepublica.co/finanzas/los-que-mas-tienen-accidentes-de-transito-4265880
Actualicémonos en noticias
Convertir segundos en seguridad: el poder de los sistemas de alerta temprana
En situaciones de emergencia, cada segundo cuenta. Los sistemas de alerta temprana (Early Warning Systems, EWS) proporcionan un margen crítico para actuar ante amenazas como desastres naturales, fenómenos climáticos extremos o eventos sísmicos, transformando información en decisiones que pueden salvar vidas. Su relevancia no radica únicamente en la tecnología, sino en garantizar equidad y resiliencia, asegurando que las alertas lleguen a todas las comunidades, sin excepción.
Los cuatro pilares de un sistema de alerta temprana eficaz
Conocimiento del riesgo: Mapear peligros, evaluar la vulnerabilidad y entender la exposición son pasos esenciales para planificar la prevención. Sin un diagnóstico claro, incluso las soluciones tecnológicas más avanzadas pierden eficacia.
Detección y monitoreo: Sensores, satélites y flujos de datos en tiempo real permiten identificar amenazas emergentes con rapidez. Cada segundo ganado en la detección se traduce en oportunidades para reducir daños y salvar vidas.
Comunicación efectiva: La información debe ser clara, comprensible y culturalmente adaptada. Utilizar canales confiables y autoridades reconocidas asegura que las alertas sean entendidas y aplicadas correctamente.
Capacidad de respuesta: La alerta solo es útil si desencadena acción. Simulacros, entrenamiento comunitario y protocolos de emergencia convierten la advertencia en medidas de protección inmediatas, evitando confusión y retrasos.
Responsabilidad compartida entre sectores
Sector público: Los gobiernos tienen un rol central: establecer referencias de riesgo, operar infraestructura de monitoreo, diseñar políticas de emergencia y difundir alertas a través de canales confiables. También deben crear marcos regulatorios que fomenten la innovación y la cooperación.
Sector privado: La innovación tecnológica y la capacidad analítica complementan la función pública. Desde sensores conectados por IoT hasta modelos predictivos basados en inteligencia artificial, las empresas amplían la cobertura, mejoran la comunicación y aportan recursos para fortalecer la resiliencia.
Un sistema de alerta temprana efectivo no depende únicamente de la tecnología, sino de una colaboración coordinada entre autoridades y actores privados, combinando datos, comunicación y acción. Cada segundo que se gana entre la detección y la respuesta se traduce en vidas protegidas, daños minimizados y comunidades más resilientes.
Financiar la implementación a través de inversiones e iniciativas de responsabilidad social corporativa.
Fuente Centro de Ciencia y Sociedad (CCS). (2025). Convertir segundos en seguridad: el poder de los sistemas de alerta temprana. CCS. https://ccs.org.co/portfolio/convertir-segundos-en-seguridad-el-poder-de-los-sistemas-de-alerta-temprana/
Teletrabajo sin fronteras: una oportunidad para conectar globalmente el talento
La evolución del teletrabajo en Colombia abre nuevas posibilidades estratégicas para las empresas. Regulada desde hace más de 15 años, esta modalidad ha permitido que los trabajadores presten sus servicios de manera remota utilizando tecnologías digitales. Hasta ahora, su aplicación había estado principalmente centrada en el territorio nacional, pero la reciente reforma laboral (L. 2466/25) introduce cambios significativos que redefinen el panorama del empleo en el país.
El surgimiento del teletrabajo transnacional
Entre los 70 artículos de la nueva ley, dos disposiciones destacan por su impacto estratégico: permiten que los empleados colombianos, o contratados bajo la legislación nacional, trabajen desde el exterior dentro de un marco legal claro. Esta figura no solo regula la prestación de servicios desde otros países, sino que también facilita que las empresas gestionen talento global, aumentando su competitividad y alcance internacional.
En un contexto donde la digitalización y la movilidad laboral son esenciales, el teletrabajo transnacional ofrece ventajas concretas:
Retención de talento: las empresas pueden ofrecer flexibilidad geográfica sin perder a los mejores profesionales.
Acceso a mercados internacionales: el personal puede operar desde distintos países, facilitando la expansión global.
Adaptación a dinámicas modernas de trabajo: la modalidad responde a las nuevas expectativas de empleados y tendencias de colaboración remota.
Transformando la gestión del talento
Implementar teletrabajo transnacional requiere planificación estratégica: adaptación de contratos, cumplimiento normativo internacional y gestión de seguridad de la información. Sin embargo, las compañías que logren integrar esta modalidad podrán posicionarse como referentes de innovación laboral, capaces de atraer, retener y movilizar talento en un mercado globalizado.
La ley no solo crea un marco regulatorio, sino que abre la puerta a un nuevo paradigma laboral, en el que el talento deja de estar limitado por fronteras físicas, y las organizaciones pueden maximizar su competitividad y resiliencia.
Fuente: Ámbito Jurídico. (2025). Teletrabajo sin fronteras: una oportunidad para conectar globalmente el talento. Ámbito Jurídico. https://www.ambitojuridico.com/noticias/derecho-empresarial/teletrabajo-sin-fronteras-una-oportunidad-para-conectar-globalmente-el
Celebremos el último mes del año
7 de diciembre – Día de las Velitas
Encendemos velas y faroles para dar inicio a la temporada navideña. Una tradición que ilumina nuestras calles y corazones, recordándonos la importancia de la unión y la esperanza.
8 de diciembre – Inmaculada Concepción
Celebramos la pureza y la fe conmemorando la Inmaculada Concepción. Un día para la reflexión, la espiritualidad y los buenos deseos hacia quienes nos rodean.
25 de diciembre – Navidad
La Navidad nos invita a compartir amor, gratitud y alegría con familia y amigos. Un momento para celebrar la vida, la generosidad y los pequeños detalles que nos unen.
28 de diciembre – Día de los Inocentes
Entre bromas y sonrisas, el Día de los Inocentes nos recuerda mantener el humor y la ligereza, disfrutando de la diversión sin perder la solidaridad y el respeto.
31 de diciembre – Fin de Año
Cerramos el año reflexionando sobre los logros y aprendizajes, mientras damos la bienvenida a nuevas oportunidades. Un momento perfecto para soñar y planear lo que vendrá.
Feliz año les desea Ultraseguros
